Microsoft SharePoint
پورتال اطلاعاتی مایکروسافت که اسناد، اطلاعات، فرایندها، ارتباطات و
همکاریهای درون سازمانی، گردش فرمهای اداری و هوش سازمانی را میتوان در آن به
سرعت و سادگی مدیریت کرد. |
 |
ویژگیهای SharePoint :
• یکپارچگی و هماهنگی با دیگر محصولات و تکنولوژیهای
Microsoft امروزه از محصولات مختلف مایکروسافت در سطوح مختلف از سیستم عامل گرفته
تا محصولات نرم افزاری مرتبط با شبکه، مجموعه Office و ابزارهای توسعه، بانکهای
اطلاعاتی و … به شکل گستردهای در سازمانها استفاده میشود. SharePoint یکپارچگی و
هماهنگی با دیگر محصولات و فناوریهای مایکروسافتی دارد که در ادامه به بعضی از
آنها اشاره میکنم. |
 |
• Active Directory و SharePoint:
Active Directory در قلب شبکههای سازمانی، تنها مختص تعریف کاربران و گروههای
مختلف کاری نیست. در Active Directory با مشخص کردن چارت سازمانی میتوانیم کار
دیگر نرمافزارها را برای تعیین سطوح دسترسی یا گردش اطلاعات مشخص کنیم. SharePoint
مدلهای مختلف احراز هویت دارد. یکی از متداولترین آنها استفاده از نام کاربری
اختصاص داده شده در Active Directory است. میتوان شیرپوینت را به گونهای تنظیم
کرد که به طور خودکار خودش را با Active Directory همسان کند.
• Outlook و SharePoint:
اگر Outlook را جدا از نرمافزارهای معمول آفیس میآورم به این دلیل است که ارتباط
بین این نرمافزار و SharePoint ، امکانات فوقالعادهای به کاربر میدهد.در
شیرپوینت تقویمی وجود دارد که شما میتوانید آن را با تقویم Outlook خود هماهنگ
کنید، یا مثلاً لیست وظایف خود را با Task های نرمافزار Outlook به روز کنید.
• Microsoft Exchange و SharePoint
در SharePoint میتوانید ارسال و دریافت ایمیل از طریق Exchange Server داشته
باشید. ارتباط خوب بین SharePoint و Exchange باعث میشود که بتوانید برای موارد
مختلف از تغییر یک آیتم در یک لیست گرفته تا واگذاری یک وظیفه در پورتال، یک alert
تعریف کنید تا یک ایمیل داخلی برای شما ارسال شود. گردش کارهایی که با هر مرحله
پیشرفت در روال کاری قابلیت ارسال ایمیل برای درخواست دهنده و شخصی که وظیفهای به
وی واگذار شده را دارد. درخواست دهنده در ایمیل از وضعیت درخواستش مطلع میشود و
شخصی که وظیفهای به وی ارجاع شده با کلیک بر روی لینکی که به همراه ایمیل فرستاده
میشود به فرم وظیفه راهنمایی و کارش را انجام میدهد و فرم را بسته به موقعیت به
مرحله بعدی، قبلی، درخواست دهنده و بایگانی میفرستد یا آن وظیفه را به شخص دیگری
ارجاع می دهد. به همین سادگی!
• نرم افزارهای معمول Office و SharePoint:
مهم نیست سند Word یا Excel یا پایگاه داده در Access آپلود میکنید.
SharePoint به شکل کاملی با نرمافزارهای کلاینت Office هماهنگ است. میتوانید
شیرپوینت را یک نسخه وبی از این نرمافزارها تصور کنید. مثلاً با کمک Excel Service
عملاً قابلیتهای Access را در محیط تحت وب SharePoint خواهید داشت. امکانات پیش
فرض SharePoint در کتابخانههای اسناد و لیستهایش که شامل امکان مدیریت نسخ مختلف
اسناد است به پیگیری و بررسی تغییرات اسناد کمک میکند. محیط تعاملی شیرپوینت امکان
مشارکت دیگر کاربران در کار با اسناد را میدهد. ضمن اینکه همیشه میتوانید
خروجیهایی از اطلاعات مختلف خود در شیرپوینت به نرمافزارهایی نظیر Excel و Access
داشته باشید.
• SQL Server و SharePoint:
همه چیز در شیرپوینت در بانک اطلاعاتی ذخیره میشود. اما این تنها ارتباط
شیرپوینت با بانک اطلاعاتی نیست. اگر بخواهید گزارشهایی بر مبنای Reporting
Services داشته باشید یا مثلاً یک داشبورد مدیریتی بر مبنای اطلاعات آنالیز شده
(این با داشبورد مدیریتی استاندارد شیرپوینت بر مبنای Excel Services فرق دارد)
Analysis Services در اختیارتان باشد و بعد با کمک نصب PerformancePoint بر روی
SharePoint از Business Intelligence بهره ببرید .
• Microsoft Project و SharePoint:
اگر برای مدیریت پروژه از Microsoft Project استفاده میکنید، خبر خوب این است
که Project Server با قابلیتهای فوقالعاده را تحت وب در اختیار دارید. Project
Server مایکروسافت اساساً بر بستر SharePoint نصب میشود و البته از خود نرمافزار
تحت ویندوز Microsoft Project هم به عنوان کلاینت استفاده میکند.
• Communications Server و SharePoint:
ارتباط درون سازمانی را به کمک Communications Server راهاندازی میکنید
(ارتباطات VoIP یا به اشتراک گذاری دسکتاپ). این محصول مایکروسافت نیز با
SharePoint هماهنگ است. اگر وضعیت آنلاین بودن یک شخص را در چت مایکروسافتی در دیگر
نرمافزارها مثلاً هنگام ارسال ایمیل در Outlook یا در خود Office
Communicatorمیبینید، در SharePoint هم میتوانید. شرکت رسیس با بهرگیری از
تکنولوژی روز دنیا قادر به ارایه مشاوره ، راه اندازی وپشتیبانی نرم افزار
SharePoint با توجه به نیاز مشتری می باشد.
|
 |